IRS 2026: porque deve validar as faturas até 2 de março no Portal e-Fatura

Quando se fala em IRS, a maioria das pessoas pensa imediatamente no momento em que tem de entregar a declaração anual, que ocorre entre abril e junho. No entanto, este é um tema com o qual se deve preocupar muito antes.

Desde logo, ao longo de todo o ano, no momento de pedir faturas com o seu NIF em todos os serviços abrangidos. E depois, num momento-chave que pode ter um impacto direto no imposto a pagar ou no reembolso a receber: a validação das faturas no Portal e-Fatura.

Todos os anos, milhares de contribuintes perdem deduções no IRS simplesmente porque não confirmam as suas despesas dentro do prazo. Em 2026, esse prazo tem data marcada: 2 de março.

Validação de faturas no IRS: o que está realmente em jogo?

Pedir fatura com NIF é apenas o primeiro passo e pode não ser suficiente para garantir todas as deduções no IRS.

A Autoridade Tributária recebe essa informação, mas nem sempre consegue enquadrar corretamente cada despesa. É aqui que entra o papel do contribuinte. Ao validar as faturas, está a confirmar que a despesa é sua, que pertence à categoria correta e que deve ser considerada no cálculo do IRS.

Sem esta confirmação, algumas despesas ficam “neutras”: existem no sistema, mas não contam para as deduções de forma vantajosa. Isto pode acontecer porque surgem sem categoria definida, porque aparecem numa categoria genérica ou porque ficam pendentes de validação manual.

A intervenção do contribuinte é, por isso, essencial para garantir que as deduções à coleta do IRS refletem a realidade.

Como validar faturas no Portal e-Fatura: passos essenciais

A validação de faturas é um processo simples, mas exige atenção. De forma resumida, deve seguir estes passos:

1. Aceder ao Portal e-Fatura
   O acesso é feito com as credenciais do Portal das Finanças (NIF e palavra-passe) ou através do Cartão de Cidadão/Chave Móvel Digital.
2. Entrar na área de consumidor
   Aqui pode consultar todas as faturas comunicadas com o seu NIF, bem como as que estão pendentes de validação.
3. Verificar faturas pendentes
   As faturas sem categoria atribuída surgem como pendentes. Deve analisá-las uma a uma e escolher a categoria correta (saúde, educação, despesas gerais, entre outras).
4. Confirmar ou corrigir categorias
   Mesmo faturas já classificadas devem ser revistas, sobretudo quando o comerciante exerce várias atividades.
5. Registar faturas em falta
   Se alguma fatura não aparecer no portal, pode inseri-la manualmente, desde que tenha o documento em sua posse.

As despesas que mais vezes ficam mal classificadas no e-Fatura

Embora todas as faturas devam ser revistas, há algumas despesas que exigem especial atenção na validação no Portal e-Fatura.

É o caso das:

• despesas de saúde em estabelecimentos com várias atividades, como farmácias (onde se distinguem medicamentos com e sem receita);
• despesas de educação que surgem como despesas gerais familiares;
• serviços que misturam bens e prestações, como ginásios, clínicas ou centros de estudo;
• despesas associadas a filhos ou outros dependentes.

Também as faturas emitidas perto do final do ano merecem atenção redobrada, pois muitas vezes não são comunicadas atempadamente pelo fornecedor.

Estas situações são frequentes e, quando não são revistas, podem reduzir de forma significativa as deduções no IRS.

O que acontece se não validar faturas até 2 de março?

Se o prazo de validação passar, não perde automaticamente o direito ao reembolso do IRS, caso tenha direito a ele. No entanto, em muitos casos, acaba por perder dinheiro.

Depois de 2 de março, deixa de ser possível corrigir categorias no e-Fatura e algumas despesas terão de ser introduzidas manualmente na declaração de IRS. Este processo aumenta o risco de erros e omissões e pode impedir o acesso a certas deduções fiscais.

Em resultado, o processo do IRS torna-se mais complexo e menos eficiente.

Boas práticas na validação de faturas para o IRS

Quem valida faturas com atenção tende a seguir algumas práticas simples, mas eficazes:

• não deixar a validação para os últimos dias;
• validar faturas ao longo do ano;
• confirmar se o agregado familiar está corretamente registado;
• rever as despesas antes do fecho do prazo;
• guardar os comprovativos, mesmo após a validação.

Estes cuidados ajudam a evitar surpresas e garantem que o IRS reflete de forma mais fiel a realidade financeira do agregado familiar.

A validação de faturas como parte da estratégia financeira

O IRS não deve ser visto apenas como uma obrigação anual, mas como parte de uma estratégia financeira mais ampla. Uma validação correta das faturas pode libertar rendimento, melhorar a gestão do orçamento familiar e criar margem para outras decisões financeiras importantes.

Na  Maxfinance, acreditamos que informação clara e decisões atempadas são a base de uma vida financeira mais equilibrada.